Cel mai productiv mod de a utiliza Gmail pe Mac

E-mailurile au invadat viața noastră personală și profesională, dar hai să o înțelegem: nu este ușor să urmărim zilnic toate mesajele pe care le primiți în toate conturile personale și de afaceri. Acest lucru face mai dificil în fiecare zi să răspundeți la fiecare e-mail pe care îl primiți, astfel încât să puteți face curățarea primită și goală din nou până la sfârșitul zilei.

Dar relaxați-vă, dacă nu ați găsit o metodă de centralizare și clasificare ușoară sau de a răspunde la e-mailurile dvs., există o soluție pentru dvs.: Mailplane. Este un instrument inteligent care vă va ajuta să vă sincronizați conturile pentru a controla mai bine ce scrieți și cum scrieți.

În plus, Mailplane Este un instrument conceput pentru cei care iubesc Mac și Gmail. Dar pentru că aparțin unor „lumi diferite”, încă nu sunt prieteni. Mailplane vine pentru a le reuni: protecția superioară a Google Mail împotriva spam-ului, stocarea infinită și accesul global, cu prietenia Mac-ului dvs.

interfaţă

Interfață pentru planul poștal În bara de instrumente veți avea trei grupuri de butoane. Primul include controalele funcționale „Prezentare generală”, „Deschidere” și „Actualizare”. Al doilea include butoane pentru acțiunile utilizate cel mai des: „Nou”, „Răspunde”, „Redirecționare”, „Trimite” și „Șterge”. Al treilea grup include câteva butoane care sunt specifice pentru Mailplane: „Aplicații”, „Screenshot”, „Email”, „Media”, „Descărcări” și „Conturi”.

În plus față de bara de instrumente și meniul principal, veți găsi, de asemenea, elementele clasice Gmail în fereastra principală: lista folderului pentru bara laterală, lista de e-mailuri din zona centrală (dacă sunteți în Inbox, Schițe, spam; sau trimis), plus o fereastră nouă și un buton de imprimare, împreună cu o mulțime de link-uri către unele articole conexe din partea dreaptă a ferestrei. Așa cum era de așteptat, dacă faceți clic pe butonul „Nou” din partea de sus a ferestrei principale, veți vedea în panoul din mijloc al ferestrei implicite pentru a compune noi e-mailuri.

Dar înapoi la meniul principal din Mailplane, meniul „File” oferă o opțiune de a deschide o nouă fereastră pentru scrierea unui nou mesaj, dar și o opțiune separată numită „Nou”, ceea ce înseamnă că puteți compune mai multe e-mailuri simultan. Ce este interesant este opțiunea „Tipărire” care vă permite să convertiți cu ușurință orice e-mail într-un fișier PDF, astfel încât destinatarul să vă poată vedea mesajul exact așa cum doriți să îl trimiteți.

Meniul „Editare”, pe lângă opțiunile de editare și tipărire clasice, vă invită să copiați adresa URL sau Mailplane Copiați URL ca Gmail, indiferent de tipul sau doriți să îl salvați pentru utilizare ulterioară.

Cea mai atractivă și utilă comandă din meniul „Vizualizare” este de departe comanda „Personalizați Bara de instrumente”, care vă permite să adăugați controale suplimentare în partea de sus a ferestrei principale și, ca urmare, să grăbiți lucrările.

Meniul „Mail” vă oferă acces rapid la folderele principale, pe care Gmail le plasează în mod implicit în bara laterală („Inbox”, „Drafts”, „Mail Mail”), dar și pentru cele nou create („star” sau oricare altul etichetă folder nou) sau în zona Contacte.

Opțiunile legate de minimizarea și personalizarea fotografiilor și a atașamentelor sunt, de asemenea, foarte atractive și utile, dar vor fi discutate mai detaliat mai jos.

funcționalitate

Opțiuni pentru planul poștal Lucrul frumos despre Mailplane este că oferă un plus de flexibilitate, permițându-vă controale și comenzi rapide. De exemplu, opțiunea „Personalizare” vă permite să introduceți un întreg grup de butoane noi. În „Screenshots” puteți vedea că au fost adăugate butoane mai noi și mai vechi (cele marcate cu săgeți verzi), plus butonul „Star” și „File”, care sunt foarte utile când doriți să schimbați punctul. vizualizați, marcați e-mailuri importante sau comprimați-le pe cele mai vechi.

Raportarea spam este de asemenea utilă dacă primiți o mulțime de mesaje nesolicitate de la unele dintre serviciile de poștă la care v-ați abonat sau, chiar mai rău, de la agenții de publicitate care v-au apucat prin e-mail prin orice alte mijloace obscure.

Dacă sunteți un mare fan de a vorbi cu prietenii online, puteți pune și butonul Google Talk în prim plan.

În cele din urmă, cele mai interesante butoane sunt afișate în partea dreaptă a barei de instrumente: „Imagine”, „Media” și „Conturi”. Aceste butoane vor face diferența în modul în care utilizați contul de e-mail. Primele două vă ajută să atașați cu ușurință fișiere rafinate, cum ar fi videoclipuri și fotografii la mesajele dvs., care este atât amuzant, cât și util.

Dar asta nu este totul: Mailplane Vă permite să adăugați aceste tipuri de fișiere multimedia prin simpla glisare și eliminare a unui set de acțiuni de pe disc. Puteți utiliza imaginile pe care le-ați salvat de pe camera dvs., stick USB sau orice alt suport de stocare sau puteți să faceți rapid o poză cu o pagină web și să o atașați la unul dintre mesajele dvs. Fila „Fotografii” din meniul „Preferințe” vă oferă o serie de instrumente pentru optimizarea calității fotografiilor pe care doriți să le trimiteți ca atașamente.

Zona Contacte vă permite să controlați cu ușurință mai multe conturi. Iată cum funcționează: din meniul „Preferințe”, puteți adăuga credențiale pentru fiecare cont de e-mail și cu un singur clic pe meniul „Contacte”, puteți deschide o listă cu toate conturile dvs. în bara laterală. Contul de resursă legat de numărul de mesaje necitite afișate în partea dreaptă. Butonul Deconectare din partea de jos a barei laterale vă va ajuta să navigați ușor și în siguranță prin conturi.

Pentru a îmbunătăți, personaliza și automatiza unele acțiuni, se recomandă utilizarea din nou a meniului „Preferințe”. Fila „Opțiuni” din meniul „Preferințe” vă permite să alegeți sunetul de notificare atunci când e-mailurile noi vor ajunge într-unul din conturile dvs. Când are loc un astfel de eveniment, veți fi, de asemenea, notificat de pictograma menulet instalată pe ecran și un mesaj Growl. În plus, meniul „Preferințe” vă permite să definiți semnături și fragmente de text.

Pentru a atribui comenzi noi sau pentru a le edita pe cele existente, trebuie să utilizați „Preferințe de sistem”. După operație, trebuie să reporniți Mailplane să intre în vigoare

Calitățile și defectele

Opțiuni pentru planul poștal Mailplane Este un software prietenos care își propune să îmbunătățească și să optimizeze modul în care scrii și administrezi e-mailurile. Vă permite să adăugați butoane noi pe bară și să vă jucați cu comenzi rapide, astfel încât să puteți modifica vizualizări, să convertiți fișierele atașate sau să minimalizați fotografiile într-un singur clic. Mailplane Vă oferă o abordare diferită pentru etichetarea mai multor e-mailuri la un moment dat și o metodă bună de căutare.

Unele dintre comenzi pot părea redundante, deoarece vi se oferă opțiunea de a deschide o nouă fereastră pentru scrierea unui nou e-mail, de exemplu o dată în meniul „File”, de două ori pe butonul de pe bara de instrumente și a treia oară. ca opțiune „Compose” oferită implicit în bara laterală Gmail. Dar aceasta nu este o slăbiciune în sine, deoarece scopul principal al aplicației este de a oferi alternative intuitive la comenzile utilizate în mod obișnuit, astfel încât să puteți economisi ceva timp și să găsiți o modalitate de a vă bucura să scrieți e-mailuri chiar dacă sunteți un mare fan al Gmail.

Mailplane Poate fi destul de util mai ales dacă trebuie să te ocupi zilnic de tone de e-mailuri și îți este întotdeauna frică să nu uiți să răspunzi sau chiar să nu realizezi un pas important. Nu este un adevărat manager de e-mail în sensul că nu îți face treaba pentru tine, dar îți oferă câteva instrumente și idei bune despre cum poți gestiona mai multe conturi, de exemplu.